Home : > Product index > eDcoman
 
 
 
 
 

eDocman 产品功能簡介 >>>

  eDocMan 是基于Lotus平台开发的电子文档管理系统,工作流程严格符ISO9000的要求,适用于ISO9000、QS9000等认证体系的文件控制管理系统及企事业单位的文档管理。克服了传统ISO9000文件管理的弊病,如大量的手工操作、高纸张消耗量、花费大量的人力物力管理文件、难以追踪文件的流向、庞大复杂的分发、传阅、评审等工作。

  ISO9000的质量管理体系以文件柜的方式存储在eDocMan的文件库中,eDocMan使用文件柜组织和管理活页夹和文档。eDocMan将文件柜作为单一的逻辑途径来查看、存储、恢复和分发eDocMan中的所有文档。用户可以用熟悉的写作工具如WORD、EXCEL、Lotus Notes等来创建新文档,也可通过Web站点、Notes或者在桌面激活来创建文档。

ODMA(开放式文档管理API)兼容:
使用户可以在熟悉的应用程序中工作。例如 MS Office、Lotus SmartSuite Corel Office。用户可以使用这些应用程序直接从eDocMan打开或保存文档。
安全性:
提供文件库、文件柜、活页夹和文档级别的安全性。
签入和签出:
在多个用户要同时编辑或管理相同文档时,确保文档的完整性。
搜索:
对文件库中的多个文件柜进行搜索,并把结果汇总到一个视图中。
多版本、审计追踪:
为跟踪修订而将文档存储为多个版本,并提供对活动进
行综合审计追踪的能力捕获文档:
简单地将文档拖放到桌面图标来捕获文档。
跨网络域复制:
可以从不同的网络域访问eDocMan复本。
服务器间复制:
用于将文件柜和文件柜内容分发到远程位置。
评审流程管理:
包括文档的写作、评阅、审批、发布和归档。
Domino Workflow 集成:
用于启动工作流过程和访问Domino Workflow中管理的工作流工作状态。
Sametime 集成:
提供文档编辑者和管理者的实时在线状态。
Windows 资源管理器集成:
使用熟悉的文件管理器在eDocMan中工作。
完全的Web浏览器支持:
针对所有终端用户的活动。



 
 
 



 
 
Important legal information - please read the disclaimer before roceeding.
Copyright by tech-aggression ltd., 2003 - All rights reserved.