eDocman产品功能簡介

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　　eDocMan 是基于Lotus平台开发的电子文档管理系统，工作流程严格符ISO9000的要求，适用于ISO9000、QS9000等认证体系的文件控制管理系统及企事业单位的文档管理。克服了传统ISO9000文件管理的弊病,如大量的手工操作、高纸张消耗量、花费大量的人力物力管理文件、难以追踪文件的流向、庞大复杂的分发、传阅、评审等工作。

　　ISO9000的质量管理体系以文件柜的方式存储在eDocMan的文件库中,eDocMan使用文件柜组织和管理活页夹和文档。eDocMan将文件柜作为单一的逻辑途径来查看、存储、恢复和分发eDocMan中的所有文档。用户可以用熟悉的写作工具如WORD、EXCEL、Lotus Notes等来创建新文档，也可通过Web站点、Notes或者在桌面激活来创建文档。

ODMA(开放式文档管理API)兼容：
使用户可以在熟悉的应用程序中工作。例如 MS Office、Lotus SmartSuite 和 Corel Office。用户可以使用这些应用程序直接从eDocMan打开或保存文档。

安全性：
提供文件库、文件柜、活页夹和文档级别的安全性。

签入和签出：
在多个用户要同时编辑或管理相同文档时,确保文档的完整性。

搜索：
对文件库中的多个文件柜进行搜索，并把结果汇总到一个视图中。

多版本、审计追踪：
为跟踪修订而将文档存储为多个版本，并提供对活动进

行综合审计追踪的能力捕获文档：
简单地将文档拖放到桌面图标来捕获文档。

跨网络域复制：
可以从不同的网络域访问eDocMan复本。

服务器间复制：
用于将文件柜和文件柜内容分发到远程位置。

评审流程管理：
包括文档的写作、评阅、审批、发布和归档。

Domino Workflow 集成：
用于启动工作流过程和访问Domino Workflow中管理的工作流工作状态。

Sametime 集成：
提供文档编辑者和管理者的实时在线状态。

Windows 资源管理器集成：
使用熟悉的文件管理器在eDocMan中工作。

完全的Web浏览器支持：
针对所有终端用户的活动。